Un ROTI en version digitale

Digitaliser la pratique

Septembre 2017, nous nous lançons dans le codage de notre application, l’objectif est annoncé : on va faire du ROTI en version digitale !

Nous commençons par nous interroger sur le cahier des charges : ça consiste en quoi un rituel ROTI ?

Anatomie du rituel ROTI ?

R.O.T.I. pour « Return on Time Invested » (retour sur le temps investi) est une méthode agile, rapide et facile à mettre en oeuvre pour évaluer le temps passé en réunions, ateliers ou conférences et recueillir/donner du feedback.

L’objectif annoncé est de rendre ces évènements plus productifs et satisfaisants pour chaque participant.

Après l’intervention, chaque participant attribue une note sur une échelle de 1 à 5 à main levé

Et, en 30 secondes, explique sa notation par un commentaire utile et bienveillant à l’attention de l’animateur.

Digitalisons

Commençons par le sondage à main levé ! Afin de permettre aux participants d’évaluer le temps qu’ils viennent de passer en réunion nous allons leur proposer de donner un score avec des étoiles :

Et pour le commentaire de moins de 30 secondes ? C’est assez simple aussi, on part sur un champ texte qu’on limite volontairement à 1000 caractères car on ne souhaite pas que le participant nous raconte sa vie, juste des pistes d’amélioration pour mieux faire la prochaine fois!

Ajoutons de la valeur

Le rituel ROTI est sensé durer 5 minutes, et en pratique il est compliqué pour l’animateur de relever les évaluations et de noter les commentaires, alors pour nous c’est simple comme bonjour !

Et puis on peut aussi regrouper tout ça sur une belle page qui fait la synthèse des commentaires laissés !

Une idée en entrainant une autre…

Nous sommes arrivés à notre objectif le rituel est digitalisé, on en fait autant voir même plus que ce qui se fait en présentiel !

On réalise aussi à ce moment là que nous collectons de la donnée, ce qui nous ouvre la voie sur l’exploration des possibilités analytiques de ces données.. Traquer les sondages des différentes équipes, mesurer la progression dans le temps, offrir une vision globale à l’échelle de l’entreprise !.. Tout est désormais possible !

Essayez sur notre site web Roti.express

(à suivre !)