Télétravail - des réunions virtuelles efficaces
En cette période de crise..
Le télétravail se généralise en entreprise et est synonyme de changement des habitudes, chaque jour de plus en plus de personnes travaillent de la maison.
Mais la vie continue et la vie de l’entreprise aussi, il faut continuer à gérer le quotidien et à faire avancer les projets.
Les challenges sont nombreux et notamment la mise en place d’environnements à distance pour les humains : il s’agit d’inventer de nouvelles façons de travailler et collaborer.
Comme nous le rappelle notre ami Réuniologue : “Une télé réunion n’est pas une simple translation d’une réunion physique”
Un nombre de réunions en ligne en forte augmentation
C’est la conséquence directe de la mesure de cloisonnement et de la mise en télétravail massive des employés. La réunion en ligne est un exercice difficile auquel nous ne sommes pas tous habitués.
Pour un animateur ou un chef d’équipe qui n’y est pas habitué il va falloir faire preuve d’encore plus de leadership pour fédérer les équipes et maintenir une forme de dynamique pour animer le collectif à distance.
Et cela nécessite aussi la mise en place d’outils, à minima :
- Un outil de visio-conférence : attention des études montrent que jusqu'à 15% du temps de la réunion peut être vampirisé afin que tous les participants se connectent
- Un outil de partage de documents pour le travail collaboratif : là encore il y a une certaine gymnastique à maitriser afin d'être efficace.
Les feedbacks dans tout ça ?
Outils, timing, préparation, objectifs, animation à distance, connectivité.. Autant de points qui peuvent transformer votre réunion à distance en cauchemar.
Les feedbacks des participant sont d’autant plus précieux et vous aident à mettre en lumière ce qui se passe bien et moins bien. Mais surtout ce qu’il faudra améliorer pour la prochaine réunion. Il s’agit d’amélioration continue, appliquée aux réunions !
Mais en ces temps de crise pas de machine à café pour aller donner son feedback à l’organisateur
Notre plateforme Roti.express vous aide
Pour les non-initiés R.O.T.I. « Return on Time Invested » (retour sur le temps investi) est une méthode agile, rapide et facile à mettre en oeuvre pour évaluer la qualité du temps passé en réunions et recueillir/donner du feedback.
L’objectif annoncé est de rendre ces évènements plus productifs et satisfaisants pour chaque participant.
Nous offrons systématiquement 15 jours d’essai gratuits sans moyen de paiement à enregistrer.
