12 symptômes de la Réunionite

La réunionite en entreprise peut se manifester sous bien des formes.. On a réuni dans cet article les 12 symptômes les plus fréquents, si vous en reconnaissez un ou plusieurs il se pourrait bien que vous soyez atteint !

1/ Le nombre de réunions augmente

Au fil du temps le nombre de réunion par jour et par semaine va crescendo, au début c’était grisant mais depuis quelques temps ça devient incontrôlable, je n’arrive plus à gérer…

On m’a invité à cette réunion, je ne sais pas pourquoi, mais on me consulte ! Cela signifie-t-il que mon avis est important ?

2/ La durée des réunions s’allonge

Jeudi dernier nous avons été efficace, au bout de 20 minutes tout était décidé, mais l’animateur à meublé et nous avons dérivé sur d’autres sujets et bu un café tous ensemble.

J’ai apprécié de passer du temps avec mes collègues, mais ne pourrait-on pas libérer les gens une fois que les décisions importantes ont été prises ?

3/ Trouver une salle de réunion est devenu un combat

Les salles de réunions sont occupées en permanence et il faut s’y prendre une semaine à l’avance pour en réserver une.

Nous testons actuellement une application pour optimiser les salles de réunions tellement ça devient compliqué, mais est-ce vraiment le fond du problème ?

4/ Les agendas ne sont que réunions

Nos agendas sont remplis de réunions du lundi 8h au vendredi 18h, il faut maintenant s’y prendre 15 jours à l’avance pour monter une réunion de 3 personnes.

Nous ne sommes jamais à nos postes car nous passons la plupart de notre temps en meeting.. A quel moment va-t-on faire le vrai travail ?

5/ Les participants font autre chose pendant la réunion

Comme j’ai des réunions tout le temps je dois bien trouver du temps pour traiter le travail quotidien et répondre à mes e-mails. Du coup j’emmène systématiquement mon ordinateur portable et mon téléphone afin d’être multi-tâche.

L’autre jour un collègue mangeait son sandwich pendant la réunion, il a validé tout ce qu’on s’est dit mais a-t-il vraiment écouté ?

6/ On “se rassure” à grand coup de réunions

L’autre jour j’ai participé à une réunion qui a duré 1h pour décider collectivement d’un point totalement trivial.. J’ai compris après que c’était mieux de décider tous ensemble.

L’organisateur à préférer convoquer 7 personnes pour avoir un “amen” au lieu de décider seul.. Cette réunion a-t-elle eu lieu au détriment de la réflexion profonde ?

7/ L’ordre du jour est inexistant

Parfois la réunion n’est pas préparée du tout et on se réunit simplement pour parler d’un sujet. Les discussions sont certes très intéressantes mais on ne comprend pas bien ou est ce qu’on va.

La notion d’objectif ou d’ordre du jour est totalement absente.. Pourquoi ne pas expliquer aux gens pourquoi on les réunit en amont ?

8/ On démarre et on termine systématiquement en retard

Les invités ont beaucoup de mal à être ponctuels, il y a toujours une bonne raison : “on cherche la salle, on est pris dans autre chose…” et puis il y a beaucoup de sujets à traiter on arrive rarement à tout faire !

Respecter le temps d’autrui est la première des politesses ! Pourquoi ne pas imposer la ponctualité et désigner un “gardien du temps” (time keeper) ?

9/ Pas de plan d’action post-réunion

On a décidé pas mal de choses ce qui représente une belle avancée, seulement c’est assez obscure sur “Qui doit faire quoi et pour quand ?”

A la prochaine réunion c’est évident que rien n’aura avancé.. Pourquoi est ce qu’on ne se ferait pas une petite todo-list ?

10/ Certaines personnes n’ouvrent pas la bouche

On voit parfois des gens en réunion qui ne prononce pas un mot, ils ont été invités “pour info” afin d’écouter ce qui se dit et d’être tenus au courant.

Le casting est manifestement raté, pourquoi leur infliger ça ? Pourquoi ne pas simplement leur envoyer le compte rendu ?

11/ Le temps de parole est monopolisé

La réunion du vendredi avec le manager c’est toujours pareil, sur l’heure prévue il parle non-stop pendant 50 minutes de chiffres soporifiques et on doit se battre pour en placer une pendant les 10 minutes restantes !

Et si on essayait de laisser chaque personne présente s’exprimer, juste pour voir. Pourquoi ne pas organiser une distribution du temps de parole ?

12/ Difficile de proposer une amélioration

On a souvent plein de bonnes idée pour faire mieux la prochaine fois, mais c’est difficile de faire bouger les choses dans un contexte ou la réunion est devenu un style de vie..

Vous n’êtes probablement pas le seul à penser ça, et vous détenez probablement la solution. Pourquoi ne pas organiser une évaluation de la réunion pour recueillir les feedbacks, un ROTI par exemple ?

(à suivre !)